9月16日，沈陽分院、長春分院以視頻會議方式共同舉辦2022年公文和檔案培訓交流會。特邀中科院辦公廳文書處處長劉東峰和院檔案館副館長張靜作線上專題報告，并面向全院開放。沈陽分院紀檢組組長楊宏出席會議并講話，各分院及系統(tǒng)單位負責文書和檔案的管理人員參加培訓，共277個視頻點。 

　　在公文管理培訓環(huán)節(jié)，劉東峰作了《院屬單位公文常見問題解析》專題報告。他結合自身工作經(jīng)驗，圍繞常用的5個文種、公文格式的11個要素進行了詳細地講解，結合平時在公文審核中發(fā)現(xiàn)的問題案例進行深入分析并強調了重大事項請示報告的注意事項，報告兼具針對性、指導性和實用性。 

　　在檔案管理培訓環(huán)節(jié)，張靜作了《“十四五”檔案信息化建設工作布局》專題報告。她傳達了中科院檔案工作推進會議精神，強調了檔案信息化建設的重要意義，分析了檔案工作的現(xiàn)狀和問題以及我院推進數(shù)字檔案室建設的具體要求。 

　　青島能源所丁娜和長春分院李佰慧分別交流了文書工作的思考和體會。長春光機所所長辦公室副主任朱立祿、大連化物所胡娟、金屬所李博涵分別交流了檔案工作的實踐經(jīng)驗和心得。 

　　楊宏在講話中強調，研究所的公文和檔案工作是重要的基礎工作，公文處理的準確和規(guī)范能有效提升公文管理的水平和效率，歸檔工作的及時和完整能為檔案的宣傳利用提供有效保障。她要求各位參會人員要充分認識做好公文和檔案工作的重要意義，提高責任感和使命感，掌握科學工作方法，著力提高能力本領，服務保障我院各項重要工作落地落實。